Wij hebben volgende documentatie nodig:

• Het Model IIIC, ondertekend door de geneesheer.
• De identiteitskaart en/of het paspoort van de overledene.
• In voorkomend geval, het trouwboekje.
• Indien zowel de identiteitsdocumenten als het trouwboekje ontbreken, het trouwboekje van de ouders van de overledene of om het even welk ander document dat de identiteit van de overledene kan aantonen.
• Het rijbewijs, indien er een werd afgeleverd.

Indien niet alle vereiste documenten beschikbaar zouden zijn wanneer onze medewerker ze op de afgesproken plaats en tijdstip komt ophalen, zullen wij op een later moment moeten terugkeren om de ontbrekende stukken in ontvangst te nemen. In dat geval zullen wij ons genoodzaakt zien om u 100,00 euro extra aan te rekenen voor bijkomende kosten. Op dat moment is de door u gevraagde budgetbegrafenis immers al opgenomen in onze planning en hebben wij al onkosten gemaakt om deze uit te voeren. Bovendien zullen de voorbereidingen voor de uitvaart in dat geval worden opgeschort tot alle vereiste documenten in ons bezit zijn.

Beschikt u over volgende documenten?

• Het Model IIIC, ondertekend door de geneesheer.
• De identiteitskaart en/of het paspoort van de overledene.
• In voorkomend geval, het trouwboekje.
• Indien zowel de identiteitsdocumenten als het trouwboekje ontbreken, het trouwboekje van de ouders van de overledene of om het even welk ander document dat de identiteit van de overledene kan aantonen.
• Het rijbewijs, indien er een werd afgeleverd.
• Het formulier “Aanvraag tot cremeren”, volledig ingevuld en ondertekend, bij voorkeur door een bloed- of aanverwant van de overledene. Vaak staat dit formulier weergegeven op het medisch attest, dat, samen met het Model IIIC, door de geneesheer werd afgeleverd. Is dit niet het geval, dan kunt u het formulier “Aanvraag tot cremeren” ook downloaden van onze website.
• Een fotokopie van voor- en achterzijde van de identiteitskaart van de persoon die het formulier “Aanvraag tot cremeren” heeft ondertekend. Een afdruk van de digitale identiteitskaart volstaat niet! Bij de burgerlijke stand zal de handtekening immers worden vergeleken met deze op het formulier aanvraag tot cremeren.
• In voorkomend geval, het attest betreffende de verwijdering van de hartstimulator, opgemaakt door de geneesheer.
• Als één van de nabestaanden de as van de overledene thuis wenst te bewaren, dient een formulier “Verklaring Thuisbewaring As” te worden ingevuld en door alle nog levende bloed- en aanverwanten van de eerste graad (echtegenote of partner, kinderen en ouders) te worden ondertekend. U kunt het formulier “Verklaring Thuisbewaring As” downloaden van onze website.
• Indien één of meer nabestaanden een klein gedeelte van de as wensen te bewaren in een ashouder of assierraad, moet een formulier “Verklaring voor afgifte van gedeelte van as van een overledene in een ashouder" worden ingevuld en ondertekend door alle personen die een gedeelte van de as wensen bij te houden. Het formulier “Verklaring voor afgifte van gedeelte van as van een overledene in een ashouder" kunt u downloaden van onze website. Het crematorium zal per gevraagde ashouder 5,00 euro administratiekosten aanrekenen, die bovenop de prijs van de budgetbegrafenis moeten worden betaald.

Indien niet alle vereiste documenten beschikbaar zouden zijn wanneer onze medewerker ze op de afgesproken plaats en tijdstip komt ophalen, zullen wij op een later moment moeten terugkeren om de ontbrekende stukken in ontvangst te nemen. In dat geval zullen wij ons genoodzaakt zien om u 200,00 euro extra aan te rekenen voor bijkomende kosten. Op dat moment is de door u gevraagde budgetbegrafenis immers al opgenomen in onze planning en hebben wij al onkosten gemaakt om deze uit te voeren. Bovendien zullen de voorbereidingen voor de uitvaart in dat geval worden opgeschort tot alle vereiste documenten in ons bezit zijn.